N'ayant pas eu le temps de m'exprimer lors de la réunion de vendredi
mais ayant eu le temps de prendre des notes, je vous envoie mes
réflexions sur les remarques concernant le tournois. J'ai tâché
d'être constructif afin que la prochaine édition soit meilleure
encore…
Plusieurs remarques sur la constitution tardive des équipes

Il semble assez évident qu'il serait préférable que les
équipes soient constituées le plus tôt possible afin de créer une
émulation, et de mettre en place des séances d'entraînements etc.

Ma proposition est de reconduire l'an prochain les équipes à
l'identique et ce dès la reprise de septembre.

Viendrait plus tard une cession d'inscription – désistements
complémentaire mais si un noyau dur est constitué assez tôt, il n'y
aurait qu'à rajouter les nouveaux arrivants. Cette idée à deux
avantages : elle permet d'informer les adhérents de l'existence du
tournois très tôt et peut-être de créer de la motivation ; elle
permet aussi de s'appuyer sur le travail fait cette année (il est à
noter que les équipes adultes était particulièrement équilibrée –
scores quasi identiques jusqu'à l'arrivée en lice des ados !-)
Reste à dire qu'il y aura toujours des problèmes liés aux
désistements, aux retards, aux changements d'avis… qui viendront
jusqu'au dernier moment perturber le déroulement du tournois.

Remarque sur les capitaines d'équipe

Il n'y avait pas de capitaine d'équipe prévu !
Personne ne l'avait proposé. C'est une idée qui m'est venue
tardivement. Or il s'avère qu'il est nécessaire d'avoir une personne
qui « coach » l'équipe c'est utile pour diriger les compétiteurs vers
leurs matchs, pour les préparer, pour créer l'ambiance etc.

Ma proposition : désigner dès septembre les capitaines d'équipe et
leurs confier une part active dans le recrutement l'information et
l'entraînement des équipes.

Nombreuses remarques sur le rythme (lenteurs…)

J'ai déjà donné quelques éléments de réponse que je ne vais pas
répéter… allez si quand même !
65 personnes, 88 matchs en 3h30 ce n'est objectivement pas long !
Mais 3h30 à juger des candidats, à attendre dans le public… c'est
long d'autant qu'il est évident qu'il y a eu quelques lenteurs
gênantes.
Mon analyse : deux types de lenteurs. Tout d'abord l'attente de la
fin des matchs de sanda. Trop longs ! Le projet initial préconisait
des matchs de deux minutes sans pause. Le projet final imposait des
matchs de deux fois 1minute trente avec une pause soit des épreuves
durant plus de 5 minutes. Autre lenteur et pas des moindres
l'arrivée des enfants et le bazar qui s'en est suivi. A cela deux
raisons à mon sens : d'une part l'inscription catastrophique des
enfants (noms manquants, enfants inexistants, enfants inscrits aux
mauvaises épreuves, au mauvais niveau, j'en passe…) il a fallu gérer
cela sur place et évidement c'était compliqué. La deuxième raison est
que contrairement à ce qui avait été décidé, les enfants n'ont pas
été accueillis. Les personnes s'étant désigner pour cadrer les
enfants à leur arrivée et les prendre en charge ne l'on pas fait.

Mes propositions : revenir à une formule plus courte du sanda.
Prévoir un accueil sérieux des enfants avec activité (échauffement,
jeux… en lien avec les capitaines d'équipes) Enfin, faire preuve de
beaucoup de vigilance quand à l'inscription des candidats.

Nicolas